来源:竞博jbo电竞 发布时间:2024-08-17 09:24:31
一个企业要想做好做大,一定要学会从财务数据中分析出经营中存在的问题,并提出解决方案。
作为财务,我们该如何从财务数据里发现关键的财务指标,帮企业更好地经营?
越享财税资深财税讲师陈冰老师指出:首先不是所有财务数据都要看,财务要帮企业进行经营分析的话,大多分布在在运营支持上。所以,我们要着重关注那些运营、战略分析所需的财务指标。
接下来,陈冰老师会从财务数据的核心,也就是三张表来挨个分析,希望给大家一些思路。
从资产负债表上来说,首先我们要很重视就是资产,分为流动资产和固定资产(非流动资产)。
流动资产,我们基本上要看的是应收账款和存货。因为应收账款和存货,都是我们在日常运营中不得不发生的资金的占用。
我们经常会提到一个概念叫营运资本缺口,或者周转资金缺口。有些小企业会因为不灵,去借钱。
其实就是应收和存货占用的资金,再减去你可以拖供应商的那些钱,也就是应付账款。
存货,是原材料在产品产成品、设备的备品备件等。在满足业务需要的前提下,资金占用越少越好。
譬如说,原材料是为了生产投量投料的,在满足生产投量投料的前提下,原材料库存越少越好。
再产品是为满足整个加工完成,变成一个完成的一个产成品,为了后续生产、组装产成品的需要,再产品越少越好。
成品是为了出库销售用的,出库在满足向客户交付的情况下,产成品资金占用越少越好。
所以,同样获得客户,在订单实现用户需求的情况下,企业的应收账款资金占用越少越好。
寄售在汽车和机械电子行业很常用,比如,A是电脑生产商,B是显示屏供应商。
现在呢,B为A提供了显示屏,A验收后入库,但还不能算库存,只有上了A的生产线,组装成电脑了,才算A的库存。
换句话说,如果显示屏在A的仓库里平均存放一个星期,那么A就少个七天的资金占用,供应商B就多了七天的资金占用,这就叫寄售consignment。
在运营过程中的现金流,其实是一个CCC的概念,就是应收加存货减应付,三个周期,每一个都可以算一个的天数,加起来就是Cash Conversion Cycle,现金周转的整个周期CCC。
无形资产和土地使用权比较固定,但是固定资产,我们要去观察它的使用效率,就是场地利用率,或者设备利用率。
比如说,A公司买进很大的一块地,本来规划的三期厂房,是出于整个十年的总规划,但是一期厂房盖好了,二期、三期时发现经济不景气,然后就闲置了。
这时候A的固定资产的使用效率是非常低下的,那么如果A公司财务能够分析出来,整个土地的使用效率很低,就可能去提建议了。
我来讲个我们操作过的案例,有一个公司,他们有注塑机,贵的话上千万,便宜的也要几百万,他们已有注塑机了,结果工厂还打报告,要买新的注塑机,结果呢?
财务一算,发现老的注塑机使用率不高,工厂的人却说,现场机器一直在运作,没有停机的时候,为了接额外的单,必须要买一台新的注塑机。
然后我们做分析的人就去了,发现设备是24小时在运作,但是产出的有50%是报废的产品。
如果说我们大家可以把这个50%的产能节约下来,当然100%合格不可能。但是,如果把良品率从50%提升到80%的线%,这么一算,新的机器根本不用买,老机器可完全胜任新的订单。
所以接下来我们管理的重心,就在于提升生产品质上,而不是用投资去掩盖管理问题。
关于利润表,基本上所有的科目,经营分析人都可以大展身手。做收入分析、毛利分析、销售费用分析、研发费用……
有的公司研发费用是单列的,有的公司是在管理费用里面的,不管单列还是在里面,研发费用是给经营分析的人去看的。
研发费用里差不多50%都是人员费用,工程师、科学家等,我们要分析它的人效。
资产减值损失,有应收帐款的坏帐;存货减值损失,存货呆滞或者是买进来是100块钱,但它贬值速度很快,只有80块钱了。
经营分析人员要通过加快周转应收账款,如果很快能收回就不用提坏账,我们的存货如果也能很快地周转,根本就没有呆滞,那我们也不会提贬值准备。
一般的制造业,财务费用是归资金会计管的,经营分析不用管。但是一些项目型的公司,那就需要了,譬如说房地产公司和汽车4S店。
如果一期的房子建造周期是3年,结果拖到了4年,那就要白白多付1年的利息。
如果通过我们经营分析,在设计环节,啥地方没做好;在施工环节,啥地方有返工,啥地方在等材料;啥地方是拿政府批文太慢了。
譬如雪佛兰,你是4S店,你从雪佛兰厂那边拿了一辆车,他给你90天的免息,类似于账期,就是这一个车你90天之后或卖掉以后,才把钱给他。
如果到了第100天才把这辆车卖掉,你还是必须要在90天期满就把钱给他,但如果你是在第50天就把车卖掉,那么你还是要在第50天时候就把钱给他。
如果我是4S店的财务,我有一个分析,我会每天给我们的销售经理一个报告:截止今天,如果这个车库龄是80天还没有卖掉,就从另一方面代表着假如没有在十天之内卖掉,我却要把钱全付给他,那我就要去找钱,一定会产生成本。
如果4S店是一个集团,譬如说永达,永达集团给我钱,他要算我利息。如果我不是一个集团公司,自己去找或者找其他人借钱,就要付利息给别人。
所以财务就要去分析,在第80天的时候,我就给你个警告:这几辆车你该不会是想办法优先把它卖掉,要不然这个车本身就要背利息。
那在这样的一种情况下,必不可少还是会发生财务费用,那如果我们没经营分析的人,只有财务会计这些人,他做预算时会想:去年我们的财务费用,发生了100万,明年我们的业务量增长20%。所以去年100万的财务费用,到明年预算120万。
但是如果去分析一下,去年财务费用100万,里面有50万是因为卖车卖得晚了,总是超出90天之后再把车卖掉,还有50万是公司的一些营运周转资金等等。
那么,就要对那个50万开始研究,发现其实财务可以做些事情,开始做张预警表,长库龄车的预警表,然后给销售一些压力。
这时候就会让销售有这个意识:我每辆车只要过了90天,在库里面一天就是23块钱。销售自己就可以算了,虽然销售可以不懂财务,但是如果有人告诉他一辆车一旦过了90天,一天公司就是23块钱的利息,他就会有这个概念。
所以财务费用,如果是跟项目、跟产品相关联的也要看,只是跟公司的那种通用类型的投资相关的不需要去看。
在日常的运作过程中,经营性现金流收进来的钱是跟着收入来的,不管是卖产品还是提供服务,是从客户那收到的钱。
如果收来的钱还抵不上付给供应商的钱,就从另一方面代表着企业越经营,钱就越少,哪怕有利润。
比如医药分销平台,医院平均账期半年到1年,然后平台又不敢不给医院供货,一旦一次不供货,医院明年就换供应商,买卖都做不了。
那平台从供应商那里拿原材料呢,如果供应商很牛,只能从他那买,这时候供应商说预付款或者应该支付的账款账期很短,15天就要付钱。
再比如人力服务的公司,以人员成本为主,工资拖上三个月人全跑光了,所以必须每月一付。
成本费用付款最长30天,甚至有可能要预付,而从客户那儿收钱要90天,甚至180天,那么经营性现金流就是负数了。
公司选择筹资,就会出现筹资性的现金流是正的,因为借得多,还没有到还的时候。
但是,银行借钱会看公司的资产负债率,比如制造业是70%,所以借到了一定的程度,银行不借了,怎么办?
可以选择问股东要钱,但是小股东也没钱,那公司上市吧,上市遥遥无期,等个5、6年是很正常的,那时候企业拖不起了。
譬如,诺基亚当年不行的时候,他先卖掉纽约总部大楼,再卖丹麦总部大楼,这就是卖家当维持运营。
当供应商看到这样的一种情况,不敢再让诺基亚赊账,客户看到这样的一种情况,就不要后面的坯料了,那前面的坯料也不给钱,能拖则拖。
这就导致越来越恶化,但是固定资产毕竟有限,所以当开始卖家当的时候,就走上了慢性自杀这条路。
所以经营性现金流,又是跟经营相关的,所以做经营分析的人一定要去看,要把它做成正数。
如果经营利润率很高,但是经营性现金流比率很低,甚至是负的,说明是账面利润,就会走上刚才说不归路。
如果说经营利润率很低,甚至是亏的,但是手头现金一大把,说明企业很有钱,死不掉,说不定还能撑到盈利的那一天。
至此,我们已从资产负债表、利润表和现金流量表这三张表进行经营分析,找出问题并提出解决方案。